<< Previous Next >>

Note 10 - The process of asylum: Screening interview

Hello and welcome to note 10 of 15! In the last note, we talked about testimonial evidence and how you can build your testimony. In this note, we will talk about the first step to claiming asylum - the screening interview. Don’t worry if it feels overwhelming. You can do this!

When you enter a country because you are or would be in danger in your own country, and you want this country to grant you protection, you are seeking asylum!

There are two ways to claim asylum.

  • You can inform the officials immediately upon your arrival in the country and be picked up by an official. After this, the authorities will schedule a ‘screening interview’ for that very day or within the next five days.
  • If you decide not to claim asylum as soon as you enter the country, you need to determine which government body handles asylum cases in the country you are in, or go through the IRAP and UNHCR lists we gave you in lesson 4. Telephone the authorities and make an appointment to claim asylum.

The point is to alert the authorities that you are in their country and schedule an interview with immigration officials to tell them that you wish to claim asylum.

The first interview is called the ‘screening interview’, when the authorities gather information about you and your journey. In case you are already detained, do not worry! The officials will conduct a screening interview, mostly at the detention center itself.

Your lawyer/caseworker cannot attend this interview with you, so if you want support, try taking a friend or someone trustworthy with you.

Try to stay calm and answer all the questions with as much detail. If you do not remember any detail, or may have mixed up two different details, do not try too hard. This is just a basic interview. You will have another chance at telling your story. Stick to the major incidents at this point.

Don’t worry about using the proper words. Try to be clear and use your own words. If you do not speak the language, ask for an interpreter - it is your right.

At any point, if you cannot understand the interviewer or you think they’re not being professional, you can tell them. It is very important that the interviewer adds these points to the notes. This is to make sure there is no problems with your application because of a misunderstanding or lack of interpretation between you and the interviewer.

Be prepared to answer questions about yourself, your journey and the reasons you are seeking asylum for. This interview will not be recorded, but an interviewer will be taking notes. Make sure you get a copy of this interview record. If any problems arises during your screening interview, don’t forget to inform your lawyer/caseworker.

Note: You cannot claim asylum at a police station but you can make your presence known by going to the police, especially if you are unsure and scared of what to do. The police will direct you to the correct officials.

REMEMBER: Screening interviews don’t get audio recorded, so make sure you get a copy of the interviewer’s notes.

ACTION: Try going through your timeline so that you remember the major parts of your story.

NEXT: We will talk about the asylum substantive interview.

And don’t forget: You are valuable. You are powerful. You can do this!

The Soul Medicine team.

الملاحظة رقم 10 – إجراءات طلب اللجوء: فحص القابلة (المقابلة الأولية)

أهلاً وسهلاً بكِ يا عزيزتي في الملاحظة العاشرة من خمسة عشر ملاحظات! في الملاحظة السابقة لقد تكلمنا عن أدلة الشهادة وكيف عليكِ بناء شهادتكِ. في هذه الملاحظة سوف نتكلم عن الخطوة الأولى لتقديم طلب اللجوء – فحص المقابلة (المقابلة الأولية). لا تقلقي إذا شعرتِ بالارتباك. بإمكانكِ فعل ذلك.

عندما تدخلين أي بلد لأنكِ او لان حياتك سوف تكون في خطر في بلدكِ المنشأ , وكنت تريدين الحماية من هذا البلد, إذا أنت تطلبين ما يسمى باللجوء.

هناك طريقتان لطلب اللجوء:

  • بإمكانكِ إخبار السلطات فورا عند وصولكِ إلى البلد. بعد هذه العملية, السلطات سوف يحددون موعد لك لفحص المقابلة في نفس اليوم أو خلال خمسة أيام من إعلامكِ السلطات على طلبكِ.
  • إذا قررتِ عدم طلب اللجوء لحظة وصولكِ إلى البلد, عليكِ بأن تعرفي من يتلوى طلبات اللجوء في البلد الذي تطلبين الحماية منه, او بإمكانكِ الاستعانة بالائحة المقدمة من البرنامج الدولي لتقييم او مفوضية شؤون اللاجئين التي ذكرناها في الملاحظة الرابعة. حاولي التحدث من السلطات عن طريق الهاتف لتحديد موعد لطلب اللجوء.

العبرة من هذه العملية هي إعلام السلطات بأنك في بلدهم ولتحديد موعد مقابلة مع مكتب الهجرة لتخبريهم في رغبتكِ في طلب اللجوء.

المقابلة الأولى تسمى "مقابلة الفحص" , عندما تجمع السلطات معلومات عنكِ وعن رحلتكِ. في حال كنتِ محتجزة فلا تقلقي. السلطات سوف تجري مقابلة الفحص في مركز الحجز نفسه.

المحامي الخاص بكِ او المساعد القانوني لن يسطتيع حضور هذه المقابلة لذلك إذا كنتِ تريدين بعض الدعم بإمكانكِ إصطحاب أحد من أصدقائكِ أو أحد الأفراد الذين تثقين بهم.

حاولي أن تبقي هادئة وحاولي الإجابة على جميع الاسئلة بأدق التفاصيل الممكنة. إذا كنتِ عاجزة عن تذكر اي حدث واي معلومة, أو إختطلت عليكِ التفاصيل لا تحاولي بجهد. هذه مجرد مقابلة اولية. سوف تكون هناك فرصة ثانية لكِ للتكلم عن قضيتكِ. حاولي أن تذكري فقط الأحداث المهمة.

لا تقلقي لإستعمال الكلمات المناسبة. حاولي أن تكوني واضحة واستعملي كلماتكِ الخاصة. إذا كنت لا تتكلمين اللغة, حاولي أن تستعيني بمترجم – إنه من حقكِ.

في أي لحظة, إذا كنت لا تفهمي على الشخص الذي يجري المقابلة معكِ او كنت تعتقدين بأنهم ليسوا محترفين, بإمكانكِ إخبارهم بذلك. إنه من المهم جداً بأن يدون الشخص الذي يجري معكِ المقابلة هذه النقاط. هذه العملية سوف تأكد بأنه لا يوجد أي مشاكل في الطلب الخاص بكِ او أي سوء فهم او نقص الإستفسار بينكِ وبين القائم على إجراء المقابلة.

كوني على إستعداد بالإجابة على أسئلة عن نفسكِ , رحلتكِ والأسباب التي دفعتكِ لطلب اللجوء. القائم على المقابلة لن يسجل هذه المقابلة صوتيا ولكن سوف يقوم بكتابة ملاحظات. تأكدي بأن تحصلي على نسخة من هذا التقرير. إذا كان هناك اية مشكلة خلال مقابلة الفحص لا تنسي بإعلام المحامي او المساعد القانوني.

ملاحظة: لن تستطيعي طلب اللجوء في مركز الشرطة ولكن يمكن جعل وجودكِ معروف بالذهاب إلى قسم الشرطة , خاصةً إذا كنت خائفة وغير متأكدة ما عليكِ القيام به. الشرطة ستوجهكِ إلى المسؤولين الصحيحين.

تذكري: لن يتم تسجيل مقابلة الفحص صوتياً , لذلك تأكدي بالحصول على نسخة من ملاحظات القائم بالمقابلة.

سلوك: حاولي الإستعانة بالجدول الزمني لتذكر الأحداث المهمة المتعلقة بقصتكِ.

التالي: سوف نتكلم عن مقابلة اللجوء الموضوعية.

ولكن لا تنسي: أنت ذات قيمة. أنتِ قوية. ويمكنكِ القيام بذلك!

أصدقائكِ في سول ميديسن (طب الروح)

نوٹ نمبر ١٠: اسائلم کا طریقہ کار: اسکریننگ انٹرویو

ہیلو! ١٥ نوٹس میں سے ١٠ نوٹ میں خوش آمدید! پچھلے نوٹ میں، ہم نے گواہی والے شواہد کے بارے میں بات کی تھی اور بات کی تھی کہ کیسے آپ اپنی گواہی تیار کر سکتے ہیں- اس نوٹ میں، ہم اسائلم کی تلاش کے پہلے قدم کے بارے میں بات کریں گے - جو کہ اسکریننگ انٹرویو ہے- اگر یہ سب آپ کو بہت زیادہ لگے تو فکر مت کریں- آپ یہ کر سکتے ہیں!

جب آپ ایک ملک میں داخل ہوتے ہیں کیونکہ آپ اپنے ملک میں خطرے میں ہیں یا آ آسکتے ہیں، اور آپ چاہتے ہوں کہ یہ ملک آپ کو پناہ دے، تو آپ اسائلم ڈھونڈھ رہے ہیں!

اسائلم حاصل کرنے کے دو طریقے ہیں -

  • آپ ملک میں پہنچتے ہی، آفیشل کو اس بارے میں بتا دیں، تو وہ آپ کو لینے آ سکتے ہیں- اس کے بعد، اتھارٹیز اسی دن یا اگلے ٥ دن میں آپ کے لئے 'اسکریننگ انٹرویو' کا انتظام کریں گے-
  • اگر آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ ملک میں داخل ہوتے ہی آپ اسائلم نہیں حاصل کرنا چاہتے تو، آپ کو تعین لگانا ہو گا کہ وہاں کون سی گورمنٹ باڈی اسائلم کے کیس سنبھالتی ہے، یا نوٹ نمبر ٤ میں ہم نے آپ کو جو آئی آر اے پی (IRAP) اور یو این ایچ سی آر (UNHCR) کی لسٹ کو دیکھیں- اتھارٹیز کو فون کریں اور اسائلم حاصل کرنے کے لئے اپائنٹمنٹ بنا لیں-

اس کا مقصد یہ کہ آپ جس ملک میں ہیں، وہاں کی اتھارٹیز کو اس بارے میں بتا دیں اور امیگریشن آفیشلز کے ساتھ انٹرویو رکھوائیں اور ان کو بتائیں کہ آپ اسائلم حاصل کرنے کی خواہش رکھتے ہیں-

پہلے انٹرویو کو 'اسکریننگ انٹرویو' کہتے ہیں، جہاں اتھارٹیز آپ کے اور آپ کے سفر کے بارے میں معلومات جمع کرتے ہیں- اگر آپ کو پہلے ہی روک لیا گیا ہو، تو فکر مت کریں! آفیشلز آپ کا اسکریننگ انٹرویو رکھوائیں گے، اکثر ڈیٹنشن سنٹر پر ہی-

آپ کا وکیل/کیس ورکر آپ کے انٹرویو میں ساتھ نہیں ہو سکتے، تو اگر آپ کو سپورٹ کی ضرورت ہے تو، کسی دوست یا کسی قابل بھروسہ شخص کو اپنے ساتھ لے جائیں-

کوشش کریں کہ آپ پرسکون رہیں اور تمام سوالات کے جوابات تفصیل سے دیں- اگر آپ کو کوئی تفصیل یاد نہیں، یا ایسا ہے کہ آپ نے دو مختلف چیزوں کو ملا دیا ہے تو، اتنا ذہن پہ زور مت ڈالیں- یہ ایک بنیادی انٹرویو ہے- آپ کو اپنی کہانی سنانے کا ایک اور موقع ملے گا- اِس وقت صرف اہم واقعات کا ذکر کریں-

مناسب الفاظ استعمال کرنے کی فکر نہ کریں- کوشش کریں کہ آپ واضح ہوں اور اپنے الفاظ کا استعمال کریں- اگر آپ ان کی زبان نہیں بولتے ہیں تو، انٹرپریٹر کے لئے درخواست کریں - یہ آپ کا حق ہے-

کسی بھی وقت، اگر آپ کو انٹرویور کی بات سمجھ نہ آئے یا آپ کو لگے کہ وہ پروفیشنل نہیں ہورہے، آپ انہیں بتا سکتے ہیں- یہ بہت ضروری ہے کہ انٹرویور ان پوائنٹس کو اپنے نوٹس میں شامل کرے- یہ بات اس یقین دہانی کے لئے ہے کہ انٹرویور اور آپ کے درمیان کسی غلط فہمی یا تشریح کی کمی کی وجہ سے آپ کی درخواست میں کوئی مسئلہ نہ ہو جائے-

اپنے بارے میں، اپنے سفر کے بارے میں اور کس وجہ سے آپ کو اسائلم کی ضرورت ہے، اس کے بارے میں جواب دینے کے لئے تیار رہیں- یہ انٹرویو ریکارڈ نہیں کیا جائے گا، لیکن انٹرویور اس میں نوٹس لے رہا ہوگا- خیال رکھیں کہ آپ اس انٹرویو ریکارڈ کی ایک کاپی حاصل کریں- اگر آپ کے اسکریننگ انٹرویو میں کوئی مسئلہ ہوجاتا ہے تو، اپنے وکیل/کیس ورکر کو بتانا نہ بھولیں-

نوٹ: آپ پولیس سٹیشن پہ اسائلم نہیں حاصل کر سکتے لیکن پولیس کے پاس جا کہ اپنی موجودگی کا ان کو بتا سکتے ہیں، خاص طور پہ تب جبکہ آپ نہ جانتے ہوں کہ آپ کو کیا کرنا ہے یا آپ کچھ کرنے سے گھبرا رہے ہوں تو- پولیس آپ کو صحیح آفیشل کے پاس بھیج دے گی-

یاد رکھیں: اسکریننگ انٹرویو کو آڈیو ریکارڈ نہیں کیا جاتا، تو اس بات کا دھیان رکھیں کہ آپ انٹرویور کے نوٹس کی ایک کاپی حاصل کریں-

عمل: اپنی ٹائم لائن کو دہرائیں تا کہ آپ کو اپنی کہانی کے اہم حصّے یاد آئیں-

اس کے بعد: ہم اسائلم کے اہم انٹرویو کے بارے میں بات کریں گے-

اور مت بھولیں: آپ قابلِ قدر ہیں - آپ طاقتور ہیں- آپ یہ کر سکتے ہیں!

سول میڈیسن ٹیم-

<< Previous Next >>